Associação Peter Pan busca a melhoria do sistema de gestão

A Associação Peter Pan, instituição não-governamental sediada em Fortaleza, no Ceará, que assiste crianças e jovens com câncer, está buscando aperfeiçoar sua gestão. Para tanto, escolheu a Help Consultoria para fornecer todo o apoio necessário à otimização dos processos de negócio e à implementação de um ERP - o Sapiens Gestão Empresarial - que proporcione um controle eficaz das áreas contábil e financeira. O projeto contempla as áreas de sustentação econômica da Associação, além de todas as áreas de apoio ao negócio (Recursos Humanos, Compras, Financeiro, Contabilidade, Administrativo e Tecnologia da Informação).

A proposta de trabalho foi dividida em duas etapas distintas: Processos e Pessoas; e Controladoria. A primeira etapa de trabalho, Processos e Pessoas, está em fase de conclusão e incluiu atividades de mapeamento e otimização, documentação, treinamento e capacitação, além da implementação dos módulos fiscal e contábil do sistema Sapiens. As licenças para implantação da solução foram doadas pela Senior Sistemas, fornecedora do sistema, e a implantação foi realizada pela Help Consultoria, sem qualquer ônus para a instituição.

Entre as principais demandas da APP, estavam otimizar, normatizar e documentar processos e instruções de trabalho; definir competências e habilidades das pessoas responsáveis pela execução dos processos; automatizar a execução dos processos e a geração de informações gerenciais e indicadores; além de implantar a controladoria e de manter o sistema de gestão em evolução contínua para suportar as demandas da instituição, atendendo a princípios de boa Governança.

A previsão é de que o projeto seja concluído em fevereiro do próximo ano, com o treinamento e a implementação dos procedimentos, além da realização da primeira auditoria interna para verificação da conformidade dos processos. Entre os benefícios esperados, estão o controle completo sobre todos os processos, o aumento da eficiência operacional, o controle de custos e a redução de perdas; além da obtenção de informações com confiabilidade para tomada de decisão.

Associação Peter Pan - A Associação Peter Pan é uma entidade sem fins lucrativos e reconhecida como de utilidade pública federal, estadual e municipal que assiste a cerca de 1.300 crianças e jovens, além de seus familiares. Com 13 anos de existência, a Associação atua no estado do Ceará e em parte das regiões Norte e Nordeste do país, mobilizando o Governo, voluntários e empresas com o objetivo de viabilizar tratamento especializado, atendimento humanizado e diagnóstico precoce para crianças com câncer.